O CONTEXTO DO CLIENTE

Uma empresa de referência no sector de Comercialização de Diamantes encontrava-se num momento em que a crescente exigência regulatória e a complexidade das suas operações financeiras exigiam maior rigor, consistência e fiabilidade na gestão contabilística. A empresa reconhecia a necessidade de reforçar a capacidade técnica da sua Direção de Finanças e Contabilidade, garantindo que todos os processos contabilísticos, fiscais e de reporte fossem executados com precisão e em conformidade com as normas aplicáveis ao sector.

O DESAFIO DO CLIENTE

A empresa enfrentava desafios significativos relacionados com o volume e a complexidade dos seus registos contabilísticos, a necessidade de assegurar fechos periódicos rigorosos e a preparação de demonstrações financeiras alinhadas com a legislação do Sector Empresarial Público. A gestão de contas a pagar e a receber exigia reconciliações frequentes e detalhadas, enquanto o processo de auditoria requeria suporte técnico especializado. A ausência de recursos internos suficientes tornava essencial a presença de uma equipa técnica dedicada e altamente qualificada.

A SOLUÇÃO ID SERVIÇOS

A intervenção iniciou-se com a alocação de três consultores técnicos em regime on-job, responsáveis pelo registo integral dos movimentos contabilísticos e financeiros nos módulos SAP FI, CO e MM. Foi prestado apoio técnico direto durante as reservas de auditoria associadas aos fechos de contas, garantindo conformidade procedimental. O trabalho incluiu a execução das conciliações trimestrais das contas a pagar e a receber, a preparação das demonstrações financeiras dos fechos intercalares trimestrais e a verificação das conciliações bancárias mensais. A intervenção integrou ainda a revisão dos Relatórios e Contas e a organização dos documentos de retenção na fonte, em conformidade com a Lei n.º 19/14 (Código do Imposto Industrial).

O IMPACTO NO NEGÓCIO

A empresa passou a beneficiar de uma gestão contabilística mais rigorosa, estruturada e alinhada com as exigências do sector. A presença de consultores especializados permitiu acelerar processos, reduzir erros e garantir maior fiabilidade na informação financeira. Os fechos trimestrais passaram a ser realizados com maior previsibilidade e qualidade, reforçando a capacidade de reporte e de tomada de decisão da Direção de Finanças e Contabilidade. A preparação adequada para auditorias, aliada à consistência das reconciliações e à conformidade fiscal, contribuiu para uma operação mais segura e transparente.