O CONTEXTO DO CLIENTE

Uma empresa em crescimento no sector de Logística e Distribuição enfrentava um ciclo de fecho de contas cada vez mais exigente, marcado por elevados volumes de operações, necessidade de rigor técnico e cumprimento estrito de prazos contabilísticos e fiscais. A empresa reconhecia a importância de reforçar a qualidade da informação financeira, garantir a fiabilidade das conciliações e assegurar um processo de encerramento do exercício eficiente, controlado e alinhado com as melhores práticas.

O DESAFIO DO CLIENTE

O processo de fecho do exercício apresentava desafios relevantes, nomeadamente a necessidade de rever registos contabilísticos, conciliar contas críticas, apurar impostos e preparar demonstrações financeiras dentro de prazos apertados. A empresa precisava também de suporte técnico especializado para mitigar riscos de erros, assegurar conformidade fiscal e responder adequadamente às exigências de auditorias. Paralelamente, existia a necessidade de estruturar um modelo de controlo de gestão que permitisse acompanhar a performance financeira ao longo do exercício seguinte.

A SOLUÇÃO ID SERVIÇOS

A intervenção iniciou-se com o apoio direto ao processo de fecho do Exercício 2025, incluindo a revisão dos registos contabilísticos, a conciliação das principais contas — Bancos, Caixa, Clientes, Fornecedores, Estado, Pessoal e outras — e o suporte no apuramento de impostos e verificação das obrigações fiscais aplicáveis. Foram preparadas e validadas as demonstrações financeiras e os respetivos mapas de suporte, assegurando a entrega do fecho provisório e final dentro dos prazos estabelecidos. O trabalho incluiu ainda o acompanhamento técnico até à submissão da versão definitiva das contas junto dos sócios. Em paralelo, foi estruturado um modelo de controlo de gestão com reporte trimestral, para acompanhamento da evolução dos resultados, avaliação do impacto dos investimentos e identificação de desvios e tendências.

O IMPACTO NO NEGÓCIO

A empresa passou a dispor de um processo de fecho de contas mais rigoroso, previsível e tecnicamente robusto, reduzindo riscos de erro e garantindo maior fiabilidade da informação financeira. As conciliações e demonstrações financeiras passaram a ser produzidas com maior consistência, reforçando a confiança da gestão e dos auditores. O modelo de controlo de gestão implementado permitiu uma leitura mais clara da performance económico-financeira, maior capacidade de antecipação e decisões mais informadas.